Imaging progetti - ingegneria per il lavoro

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Digital Mailroom

Gestione automatizzata dell’Ufficio Posta.

L’idea: spostare le informazioni e non la carta su cui sono contenute.

I risultati: velocità, risparmio, sicurezza e certezza del reperimento.

La posta in ingresso viene scansita; appositi SW provvedono a classificare il documento in base alle informazioni in esso contenute e a:

• Estrazione dei campi indice (data, mittente, destinatario, abstract, ecc)
• Salvataggio sui sistemi di Content Management aziendali
• Protocollazione
• Invio email all’ufficio competente (o persona incaricata, gruppo di persone, ecc)
• Attivare processi specifici relativi alla tipologia di documento pervenuto via BPM (es. inviare le fatture passive all’Invoice Processing) con la possibilità di monitorare in tempo reale “chi sta facendo che cosa” per quei documenti che richiedono una risposta entro tempi prestabiliti.

Oltre che le lettere possono essere gestiti i Fax, le email (con scodamento degli allegati), i file vocali (speech-to-text), ecc.
Possibilità di ricerca, oltre che per campi indice, per parole contenute all’interno del testo; questa funzionalità è utilissima per ricerche da effettuarsi a distanza di tempo.

Possibilità di conferire valore legale alla corrispondenza portandola in Conservazione Sostitutiva.

Imaging Progetti è Partner Certificato di ABBYY, IBM,  Kofax, e HP-Autonomy.

La soluzione può essere fornita con progetto In House o essere svolta in service dal ns personale.