Software per la firma elettronica grafometrica

Firma in digitale, accelera i processi e conserva il valore legale.
Semplifica la gestione dei documenti firmati

Con soluzioni integrate, sicure e a norma.

In un’azienda digitale, anche la firma deve essere tracciabile e perfettamente integrata nei processi.
Con Imaging Group puoi gestire ogni tipo di firma elettronica – semplice, avanzata (FEA), digitale o grafometrica – in modo conforme e completamente inserito nei flussi documentali.
Offriamo soluzioni flessibili, su misura e facilmente utilizzabili da ogni reparto aziendale, dalla firma di un contratto all’approvazione di una nota spese.

La firma può avvenire da PC, mobile o dispositivi dedicati, con controllo accessi, log di tracciamento e archiviazione automatica in ImaDoc o in conservazione a norma tramite LegalBunker.

Firma sicura, non replicabile e conforme alla normativa.

Cos’è la firma grafometrica e a cosa serve

La firma grafometrica è una modalità avanzata di firma elettronica che imita la firma autografa su carta, ma con valore legale digitale. Viene effettuata tramite penna elettronica su un tablet o dispositivo apposito, raccogliendo dati biometrici – come posizione, velocità, pressione e accelerazione del tratto – legati indissolubilmente al documento digitale, garantendo autenticità e integrità.

Grazie a questo approccio, la firma grafometrica mantiene gli stessi requisiti legali della firma autografa secondo l’articolo 2702 del Codice Civile ed è pienamente riconosciuta dal CAD e dal regolamento eIDAS.

Viene comunemente utilizzata in contesti come sportelli bancari e assicurativi, strutture sanitarie o ingressi in azienda, dove è richiesta certezza dell’identità, rapidità operativa e semplificazione della gestione cartacea.

La Firma Elettronica Avanzata (FEA) utilizzata nella firma grafometrica garantisce un legame univoco tra firmatario e documento. I dati biometrici raccolti – come la pressione, la velocità e il movimento della mano – sono associati in modo indissolubile al documento digitale, in genere un file PDF.

Questi dati vengono cifrati e incorporati all’interno del campo di firma elettronica, in modo da proteggerne l’integrità e renderli inutilizzabili su altri documenti. Il risultato è una firma sicura, non replicabile, e conforme alla normativa italiana.

Modalità di utilizzo della firma grafometrica

La firma viene apposta su dispositivi dedicati come tablet o tavolette grafiche, solitamente gestiti da un incaricato (es. filiale, agenzia, presidio). Durante l’apposizione, il sistema può acquisire video, foto, GPS o file vocali insieme ai dati biometrici, rafforzando la conformità e la tracciabilità.

Il firmatario – identificato tramite smart-card, token o certificato digitale – completa la sottoscrizione con uno scatto di qualità, integrando la propria firma biometrica con eventuale Firma Elettronica Qualificata o timestamp, per creare un documento opponibile a terzi.

Successivamente il file firmato può essere conservato digitalmente con pieno valore legale, senza necessità di forma cartacea, e associato a ulteriori documenti o flussi aziendali. La FEA soddisfa infatti i requisiti dell’art. 2702 del Codice Civile e può sostituire la forma scritta, con l’eccezione di alcune tipologie di atti previsti dall’art. 1350, commi 1–12 C.C.

In caso di contestazione, la firma può essere verificata tramite una perizia calligrafica basata sull’analisi dei dati biometrici. Questo rende la firma grafometrica opponibile a terzi e pienamente valida in sede legale.

I vantaggi della firma digitale

Integrare le firme digitali nei tuoi flussi aziendali significa velocizzare le approvazioni, ridurre la carta e aumentare il controllo.
Con Imaging Group hai soluzioni scalabili e configurabili, adatte a qualsiasi tipo di documento e processo.

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Più rapidità, meno passaggi manuali

I documenti non devono più essere stampati, firmati, scansionati: tutto avviene in digitale, in pochi secondi.

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Tracciabilità e verifiche garantite

Ogni firma è registrata, con data, ora, utente e dispositivo, per garantire piena trasparenza.

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Piena conformità normativa

Le firme sono conformi al Regolamento eIDAS e alle normative italiane. Imaging Group ti supporta anche nella gestione delle policy interne e delle responsabilità.

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Gestione delle notifiche di accettazione o rifiuto

Riduci i tempi di attesa, automatizzi le approvazioni e snellisci i processi interni, anche tra sedi o reparti diversi.

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Come funziona il nostro servizio di firma grafometrica

Grazie a InvoBunker e all’integrazione con ImaDoc, Imaging Group offre un servizio completo.

1) Setup iniziale: forniamo dispositivi certificati (tablet, penne elettroniche), smart-card/token e software configurato.

2) Formazione e assistenza operativa: prepariamo il personale all’utilizzo e restiamo a disposizione per ogni esigenza.

3) Firma e acquisizione dati: il firmatario appone la firma direttamente sul dispositivo; vengono raccolti tutti i parametri biometrici e le informazioni multimediali collegate.

4) Sicurezza e tracciabilità: il file è cifrato e firmato digitalmente, legato univocamente al firmatario; tutto viene integrato nei sistemi aziendali e reso disponibile anche in conservazione digitale a norma.

5) Supporto normativo e operativo: forniamo documentazione, assistenza e analisi continua per garantire efficacia e conformità nel tempo.

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Quali tipi di firma gestiamo

Il nostro sistema è flessibile e modulare: puoi scegliere la tipologia di firma più adatta a ogni processo o reparto, integrandola in modo fluido nei tuoi sistemi.

  • Firma elettronica semplice (FES)
    Indicata per approvazioni rapide o documenti interni. Può essere attivata anche con autenticazione via email o password.
  • Firma elettronica avanzata (FEA)
    Utilizzabile per contratti, modulistica, documenti HR. Include identificazione del firmatario e tracciabilità avanzata.
  • Firma digitale qualificata (FDQ)
    Valida legalmente come una firma autografa. Basata su certificati qualificati rilasciati da enti autorizzati.
  • Firma grafometrica
    Raccolta tramite tablet o dispositivi biometrici. Mantiene il tratto grafico della firma e ne registra parametri dinamici.
Vuoi inserire la firma digitale nei tuoi processi?

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Ti aiutiamo a scegliere la soluzione più adatta, a integrarla nel tuo sistema e a renderla operativa in tempi rapidi.

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