L’ Automatic Data Capture, AIDC (Automatic Identification and Data Capture), si riferisce ai metodi per classificare in modo automatico i documenti ed estrarne il contenuto, limitando al minimo il coinvolgimento di operatori umani.
L’ Automatic Data Capture inoltre consente di ottenere dati da fonti esterne attraverso l’analisi di video, suoni o immagini.

Le tecnologie tipicamente coinvolte nel processo di Data Capture includono barcodes, rfid (radio frequency identification), lettori biometrici, riconoscimento vocale e ocr (optical character recognition).

In particolare, per l’estrazione di dati da immagini, sono utilizzate le seguenti tecnologie:

  • OCR (optical character recognition) per il riconoscimento di testo stampato
  • ICR (intelligent character recognition) per il riconoscimento di testo manoscritto
  • OMR (optical mark recognition) per il riconoscimento di caselle di marcatura
  • BCRI (barcode recognition) per il riconoscimento di barcode

Queste tecnologie di base consentono l’estrazione di informazioni da documenti cartacei per la lavorazione successiva nei sistemi informativi aziendali quali ERP, CRM e altri.

Per l’acquisizione dei dati, i documenti vengono suddivisi in queste 3 categorie:

DOCUMENTI STRUTTURATI: Condividono struttura e aspetto. E’ il tipo più semplice per l’acquisizione dei dati, perché ogni dato si trova nello stesso luogo per tutti i documenti, come ad esempio i questionari.

DOCUMENTI SEMI-STRUTTURATI: Condividono il set di dati da estrarre, ma la loro struttura ed aspetto è variabile, come ad esempio le fatture.

DOCUMENTI NON STRUTTURATI: Sono documenti eterogenei (come lettere, articoli) con struttura e set di dati da estrarre non condivisi.

Imaging Group offre soluzioni di Data Capture sia on-premises che in Cloud presso il nostro Data Center.

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