Software di Business Process Management

Automatizza i flussi, migliora l’efficienza, diminuisci i fermi, controlla ogni processo aziendale da un’unica piattaforma.
Il BPM di Imaging Group

Elimina gli errori manuali, riduci i tempi e rendi più efficienti le attività quotidiane.

Con il nostro servizio BPM, puoi gestire, monitorare e ottimizzare tutti i tuoi processi aziendali in modo digitale, creando flussi strutturati, tracciabili e automatizzati.
Da semplici richieste fino alle approvazioni contrattuali, dalla gestione di documenti alle attività multi-dipartimento, ogni processo diventa trasparente, facilmente monitorabile e replicabile.

Il BPM di Imaging Group è integrabile con qualsiasi sistema aziendale (ERP, CRM, DMS, PEC) e si adatta al tuo modo di lavorare.

Il nostro software è pensato per digitalizzare e ottimizzare i processi aziendali attraverso la creazione di flussi strutturati, automatizzati e completamente personalizzabili.
Con un’interfaccia intuitiva e strumenti particolarmente efficienti, consente di modellare i processi esistenti, ridurre i tempi, eliminare i colli di bottiglia e tracciare ogni attività, responsabilità o anomalia.

Il sistema BPM si adatta sia ad aziende complesse che a strutture più snelle, aiutando a rendere ogni processo replicabile, tracciabile e misurabile, e offrendo vantaggi concreti fin dai primi utilizzi.

Digitalizza e ottimizza in modo semplice tutti i processi aziendali.

Caratteristiche principali del nostro software di pianificazione aziendale

Il nostro sistema BPM è una vera e propria centrale operativa dei processi aziendali, che ti consente di definire, organizzare e governare i processi in modo semplice e strutturato, senza richiedere competenze di programmazione.

  • Interfaccia grafica drag & drop per la costruzione dei workflow, accessibile anche a chi non ha un background tecnico.
  • Singoli step, ruoli e permessi configurabili, per adattare i flussi alle logiche reali dell’azienda.
  • Flessibile e con regole dinamiche per gestire eccezioni, casi particolari, percorsi alternativi.
  • Gestione multilivello delle approvazioni, anche asincrone o parallele.
  • Cruscotti utente personalizzati, con viste filtrate per reparto, sede, ruolo o tipo di processo.
  • Modularità totale: puoi iniziare con pochi processi e poi ampliare, senza dover cambiare piattaforma.
  • Accesso in cloud o on-premise, integrabile con i sistemi informativi già presenti.

Funzioni principali

Ogni flusso operativo diventa un processo tracciato, chiaro, ottimizzabile, senza più inefficienze.

Il BPM di Imaging Group offre funzionalità avanzate e flessibili, pensate per digitalizzare e automatizzare i processi in ogni reparto aziendale.

  • Creazione di processi personalizzati per ogni area: acquisti, risorse umane, amministrazione, qualità, logistica, IT, legale.
  • Automazione di azioni ripetitive, come invio di notifiche, assegnazione di compiti, caricamento di documenti, invio PEC o email.
  • Gestione delle tempistiche, con timer, scadenze automatiche, alert proattivi e logiche di escalation.
  • Routing intelligente dei task: i flussi vengono indirizzati alle persone giuste, al momento giusto, in base a regole personalizzate.
  • Monitoraggio visivo in tempo reale, con pannelli di controllo aggiornati e accessibili per ciascun ruolo aziendale.
  • Gestione dei permessi corretta: ogni utente può vedere e fare solo ciò che è autorizzato a gestire.
  • Storico completo delle attività per audit trail, revisioni interne e tracciabilità normativa.

Tutti i vantaggi del nostro sistema di workflow

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Efficienza operativa immediata

I tempi di lavorazione si riducono drasticamente, i passaggi inutili vengono eliminati, le informazioni sono centralizzate. Le persone non devono più inseguire task, promemoria e approvazioni: il sistema guida il lavoro.

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Controllo su ogni attività

Ogni azione è tracciata: sai sempre chi ha fatto cosa, quando, con quali esiti. Niente si perde, nessuna attività resta in sospeso senza che tu lo sappia.

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Integrazione con i tuoi strumenti

Il BPM si connette a ciò che già utilizzi: gestionali, software documentali, database, PEC, sistemi HR.

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Maggiore collaborazione tra reparti

Il sistema abbatte i blocchi organizzativi: flussi chiari, ruoli ben definiti, documenti sempre accessibili e condivisi. Tutti lavorano con le stesse informazioni, nello stesso momento.

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Scalabilità e adattabilità

Il sistema cresce con te, qualsiasi sia la dimensione aziendale. Puoi iniziare in piccolo e ampliarlo successivamente, senza mai doverlo abbandonare.

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Conformità e audit semplificati

Ogni passaggio è registrato, ogni modifica ha uno storico e tutti i processi sono documentati. Essere sempre conformi, preparati per audit o certificazioni diventa così molto più semplice.

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La gestione dei processi aziendali non è mai stata così semplice

In molte aziende, i processi interni sono ancora gestiti in modo disorganico: email, fogli Excel, firme cartacee, telefonate. Questo non solo rallenta l’operatività, ma rende difficile avere una visione d’insieme e intervenire con prontezza in caso di blocchi.

Con il nostro software BPM, tutto cambia.

Imaging Group mette infatti a disposizione una piattaforma evoluta per la gestione dei processi aziendali, completamente digitale, strutturata e personalizzabile.

Il nostro BPM è pensato per adattarsi perfettamente a ogni tipo di realtà, indipendentemente dal settore, dalla dimensione e dalla complessità organizzativa.
Ogni processo diventa trasparente, replicabile, migliorabile.

Ogni workflow è modellato con il cliente, testato in ambiente reale e affinato sulla base dei feedback operativi.
Con il nostro supporto tecnico e consulenziale, l’adozione è graduale ma rapida, e il beneficio si sente da subito.

La vera forza del nostro BPM è nella sua capacità di rendere le cose complesse… più semplici.
Puoi partire da una sola esigenza – la gestione delle richieste ferie, ad esempio – e scoprire nel tempo quanto sia facile digitalizzare anche contratti, flussi approvativi, ticket, commesse, documentazione ISO.

Con il nostro team tecnico e consulenziale, ogni progetto viene costruito insieme: ci ascolti, ci racconti come lavori, e noi costruiamo la tua piattaforma su misura.

ABBY Timeline: il software di Process Intelligence & Analysis

Non basta digitalizzare i processi: serve anche comprenderli, misurarli e anticiparli.
Ed è qui che entra in gioco ABBYY Timeline, il nostro strumento evoluto di Process Intelligence integrabile al BPM.

Con ABBYY Timeline, puoi infatti visualizzare e comprendere in profondità come si comportano davvero i tuoi processi. Basato su tecnologie di process mining e intelligenza artificiale, è uno strumento che permette facilmente di analizzare, monitorare e prevedere il comportamento dei flussi, basandosi sui dati reali della tua azienda.

Si tratta di una tecnologia avanzata di process mining che consente di analizzare in modo approfondito i dati reali generati dai flussi aziendali, andando oltre la mera gestione operativa.

Questa piattaforma è in grado di raccogliere informazioni da più sistemi (ERP, BPM, DMS, CRM), mappare graficamente i processi così come si svolgono realmente e restituire una fotografia dettagliata della realtà operativa.
Ma non si ferma qui: ABBYY Timeline analizza le deviazioni, misura i KPI, monitora i trend e prevede comportamenti futuri grazie all’intelligenza artificiale.

Le funzioni avanzate di ABBYY Timeline

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Process Discovery

Ricostruisce automaticamente i flussi reali di processo partendo dai dati operativi registrati nei sistemi aziendali. Non ci si basa su supposizioni o flussi teorici, ma su come il processo è effettivamente avvenuto, con tempistiche, utenti, documenti, passaggi e criticità. La soluzione perfetta per confrontare ciò che si pensa accada con ciò che accade davvero.

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Advanced Process Analysis

Offre analisi multidimensionali sui flussi, evidenziando i punti deboli del processo: colli di bottiglia, ritardi sistematici, fasi ridondanti, deviazioni da procedure standard. Ogni nodo critico è messo in evidenza con dati misurabili, indicatori visivi e suggerimenti per l’ottimizzazione. Utile per ottenere insight decisionali e supportare i processi di miglioramento continuo.

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Process Monitoring

Visualizza in tempo reale lo stato dei processi attivi, con dashboard interattive che evidenziano ritardi, avanzamenti e anomalie. È possibile configurare alert automatici e soglie critiche, per reagire prontamente a imprevisti o violazioni di SLA. Il tutto in un’interfaccia semplice, accessibile anche ai non tecnici.

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Process Prediction

Grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale, ABBYY Timeline impara dai dati storici e costruisce modelli predittivi in grado di:
- Stimare tempi di completamento futuri - Prevedere probabilità di ritardi o errori - Segnalare proattivamente possibili scostamenti dal flusso atteso
Una funzione importante, che consente di anticipare i problemi e prendere decisioni prima che le criticità diventino veri e propri blocchi.

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Vuoi migliorare i tuoi processi aziendali?

Parliamone insieme.
Ti aiutiamo ad analizzare i flussi, costruire i tuoi primi workflow e far evolvere il sistema di gestione aziendale.

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