Soluzioni per banche e istituti di credito

Gestione documentale, compliance e sicurezza dei dati: soluzioni pensate per il mondo finanziario.
Il partner giusto per la digitalizzazione nel mondo finanziario

Soluzioni su misura e un servizio sempre vicino al cliente.

La trasformazione digitale nel settore finanziario non è un’opzione: è una necessità. Imaging Group affianca da oltre 30 anni banche, finanziarie e istituti di credito nella digitalizzazione dei flussi documentali, garantendo sicurezza, compliance e performance operative.

Grazie a soluzioni progettate su misura e all’integrazione fluida nei sistemi legacy, aiutiamo le strutture più complesse a ottimizzare i processi, ridurre i tempi di gestione, rispettare gli obblighi normativi e migliorare l’esperienza del cliente finale.

Con un approccio sartoriale e altamente consulenziale, ci poniamo come unico interlocutore per la gestione dei dati critici e dei documenti sensibili, offrendo continuità, affidabilità e un livello di servizio riconosciuto nel tempo.

Più controllo sui documenti, più sicurezza sui dati, più tempo per il tuo core business.

Le nostre applicazioni per il settore

Ogni realtà bancaria ha le sue esigenze: ecco perché sviluppiamo soluzioni flessibili e personalizzabili, capaci di adattarsi a ogni contesto operativo e integrarsi nei sistemi informativi già in uso.

Gestione documentale avanzata
.cls-1 { fill: #000; stroke-width: 0px; }

Per l’archiviazione sicura e conforme di contratti, informative, comunicazioni con il cliente, con accesso rapido ai documenti in ogni momento.

Trasmissione, ricezione e conservazione a norma delle fatture elettroniche, con piena integrazione al SdI e rispetto delle direttive AgID.

Automatizzazione dei flussi di approvazione, riducendo i tempi e garantendo la tracciabilità di ogni operazione.

Scansione, classificazione e conservazione digitale di documenti cartacei, anche in grandi volumi.

Monitoraggio proattivo, rilevamento minacce e supporto IA contro gli attacchi informatici nei contesti bancari.

I nostri software più apprezzati

InvoiceBunker – Fatturazione elettronica e conservazione digitale

InvoiceBunker semplifica l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche, automatizzando l’intero processo e integrandosi perfettamente con LegalBunker per la conservazione digitale a norma.

 

Progettato per istituti che devono gestire elevati volumi di documenti fiscali, si integra perfettamente con i flussi esistenti e garantisce una gestione centralizzata ed efficiente delle fatture.

 

Ogni funzione è pensata per ridurre il carico amministrativo, minimizzare gli errori manuali e garantire la compliance normativa, anche in contesti ad alta regolamentazione. Con InvoiceBunker, la fatturazione elettronica diventa un processo fluido, automatico e sempre sotto controllo.

  • Interfaccia semplice e intuitiva
  • Invio automatico al SdI con verifica della correttezza formale del file XML
  • Ricezione, notifiche, accettazioni/rifiuti centralizzati
  • Conservazione sicura e a norma in LegalBunker
  • Adatto a filiali, direzione generale e servizi interni
  • Monitoraggio dello stato delle fatture in tempo reale

Riduce il rischio di errore e assicura piena conformità normativa, anche in contesti multi-filiale.

ImaDoc – Document Management System

ImaDoc è il cuore della nostra offerta per le banche: una piattaforma modulare per la gestione digitale avanzata dei documenti, progettata per garantire efficienza, controllo e conformità normativa.


Grazie all’architettura modulare e scalabile, consente di centralizzare, strutturare e mettere in sicurezza ogni flusso informativo, migliorando la gestione quotidiana di pratiche, contratti, comunicazioni e archivi.


Il sistema è perfettamente integrabile nei principali software gestionali bancari e progettato per rispettare i requisiti normativi in tema di privacy, antiriciclaggio e vigilanza IVASS o Banca d’Italia.

Semplice da usare, potente nella gestione, conforme alle normative, ImaDoc è la base solida su cui costruire una vera trasformazione digitale documentale.

  • Accesso rapido ai documenti da ogni reparto
  • Archiviazione centralizzata e sicura
  • Conservazione digitale a norma AgID
  • Integrazione con sistemi legacy bancari
  • Ricerca avanzata, OCR e tagging automatico
  • Log e tracciabilità completa delle attività

Ideale per: gestione pratiche clienti, comunicazioni ufficiali, informative, contrattualistica.

LegalBunker – Conservazione digitale a norma

Il servizio certificato per conservare ogni documento a valore legale, garantendo integrità, accessibilità e validità nel tempo. Il nostro servizio di conservazione digitale a norma LegalBunker è pensato per realtà che vogliono gestire con rigore e tranquillità il proprio patrimonio documentale.

 

Si tratta di un sistema certificato che consente di archiviare e mantenere nel tempo qualsiasi documento informatico con pieno valore legale, in conformità con la normativa AgID e il CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale).

 

Tutto questo è gestito direttamente da Imaging Group, senza esternalizzazioni, all’interno di una struttura tecnica specializzata, supportata dal nostro data center proprietario e da un team dedicato che segue ogni cliente con attenzione e competenza.

  • Gestione integrale del processo di conservazione
  • Validazione automatica e tracciabilità
  • Dashboard di controllo e reportistica
  • Conforme alla normativa AgID

Perfetto per le esigenze di compliance di banche e istituti vigilati.

ABBY Timeline – Process Intelligence & Analysis

La nostra piattaforma avanzata per analizzare i processi bancari: scopri, mappa, monitora e migliora ogni attività operativa con la potenza dell’analisi predittiva.

 

Con la nostra piattaforma di Process Intelligence, supportata da ABBYY Timeline, puoi ottenere una visione completa e trasparente dei flussi operativi della tua banca: dalla gestione delle pratiche all’elaborazione dei mutui, fino all’integrazione con sistemi di front e back office. Potrai così individuare facilmente inefficienze, prevedere criticità e anomalie nei flussi, ottimizzare i tempi di lavorazione.

 

Tutto questo con un’interfaccia intuitiva e uno strumento pensato per dialogare in modo integrato con le architetture IT esistenti.

  • Process discovery e analisi dei colli di bottiglia
  • Monitoraggio in tempo reale dei flussi autorizzativi
  • Visualizzazioni interattive e insight automatici
  • Machine learning per suggerimenti di ottimizzazione

Utile per le funzioni compliance, audit interno, direzione operativa.

Vuoi approfondire i nostri servizi dedicati a banche e istituti di credito?

La soluzione giusta esiste. Parliamone insieme!

Cookie Policy

Il presente sito web utilizza cookie tecnici per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Il presente documento fornisce informazioni sull’uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati dal sito e su come gestirli.

Definizioni

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie delle terze parti vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

Tipologie di cookie

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie si possono distinguere diverse categorie:

– Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio (cfr. art. 122, comma 1, del Codice). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web; cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

– Cookie di profilazione. I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso. Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice laddove prevede che l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3 (art. 122, comma 1, del Codice). Il presente sito non utilizza cookie di profilazione.

Cookie analytics – Google Analytics

Il sito include componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (Google). Tali cookie sono usati al solo fine di monitorare e migliorare le prestazioni del sito. Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:

https://www.google.it/policies/privacy/partners

Durata dei cookie

Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’esecuzione dell’eventuale comando di logout. Altri cookie sopravvivono alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente. Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione. In alcuni casi è fissata una scadenza, in altri casi la durata è illimitata.

Gestione dei cookie

L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.
Attenzione: con la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici potrebbe compromettere l’utilizzo ottimale del sito.
La disabilitazione dei cookie terze parti non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie proprietari e per quelli di terze parti.

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Imaging Group (www.imaging.it) o inviano mail contenenti dati personali a imaging@imaging.it.

  1. Identità e dati di contratto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

  • Imaging Group S.p.a., i cui dati sono: Centro Direzionale Milanofiori, strada 4 Palazzo A6, 20090 Assago (MI) (Tel. 02. 824 6020, mail: privacy@imaging.it)
  • Responsabile della protezione dei dati

Il DPO designato da Imaging Group S.p.a., il quale rappresenta il punto di contatto per gli interessati, è Lisi Andrea, raggiungibile attraverso i seguenti canali:

  • mail: andrealisi@studiolegalelisi.it
  • Finalità e base giuridica del trattamento

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Imaging Group S.p.A., nonché la compilazione dei form presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e volontariamente forniti dall’utente.

Tutti i dati ritenuti non necessari per la gestione della richiesta verranno eliminati.

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Ricontattare il soggetto interessato per fornire le informazioni richieste, fissare un primo colloquio di selezione/ invio di materiale informativo rispetto ai servizi richiesti/invio di preventivi;

Il trattamento dei dati personali di cui alla lettera a) è necessario per fornire le informazioni richieste dal soggetto interessato o per la gestione dell’iter di selezione per eventuali posizioni aperte. Non è dunque necessaria la richiesta di consenso al trattamento dei dati per tale finalità. Base giuridica pre-contrattuale (art. 6 let. b).

  • Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle indicate finalità di cui al punto a) dell art.3 i Suoi dati non verranno comunicati ad alcun soggetto terzo. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Imaging Group S.p.A., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

  • Trasferimento dati a Paesi Terzi

Il titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali in Paesi terzi.

  • Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nello specifico:

  • Per le finalità indicate alla lettera a) dell’art. 3 per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle richieste del soggetto interessato (informazione / gestione iter di selezione), sino ad un massimo di 2 mesi.
  • Diritti dell’interessato

Il soggetto interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

  1. Accesso ai dati personali. Ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso, nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
  2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano: per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obbiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal dispositivo automatico, i dati che la riguardano; in particolare, i dati le verranno forniti in formato .xml o analogo;

  • Revoca al consenso al trattamento per finalità di marketing, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  • Proporre reclami ai sensi dell’art 77 del GDPR all’Autorità di controllo competente   in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; è competente il garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti del soggetto interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, ad ogni modo, entro e non oltre 1 mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 mesi.