Soluzioni per l’industria e la manifattura

Semplifichiamo il lavoro quotidiano con soluzioni flessibili che si adattano alla tua azienda.
Un partner per il settore industriale

Dalla produzione all’amministrazione: ogni documento al suo posto, in modo smart.

Ogni realtà industriale è un ecosistema articolato, fatto di flussi, persone, processi e documenti da gestire in modo efficiente.

Imaging Group affianca industrie e imprese manifatturiere di ogni dimensione, offrendo soluzioni digitali su misura per aumentare il controllo, semplificare la gestione documentale e ottimizzare i flussi operativi.

Archiviazione, conservazione, tracciabilità, gestione delle fatture, automatizzazione dei flussi HR: i nostri strumenti integrano tecnologie avanzate per ridurre gli sprechi, eliminare la carta e aumentare la produttività. Il tutto con il supporto di un team esperto, capace di accompagnare il cliente lungo un percorso di digitalizzazione realmente efficace.

Reparti più efficienti, con processi più controllati e dati facilmente accessibili.

Le nostre applicazioni per il settore

Gestione degli ordini e dei documenti di trasporto
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Automatizziamo l’acquisizione, l’archiviazione e la conservazione dei DDT e della documentazione legata agli ordini, con flussi personalizzati e integrabili nei sistemi ERP.
Gestione centralizzata dei fascicoli del personale, delle note spese, dei contratti e delle comunicazioni interne. Soluzioni che riducono l’uso della carta, migliorano l’accessibilità e aumentano la sicurezza dei dati.
Tutti i documenti tecnici e amministrativi sono organizzati in modo razionale e sempre accessibile, con versionamento, storicizzazione e strumenti avanzati di ricerca.
Interveniamo su archivi fisici e processi ancora basati su carta, digitalizzandoli in modo certificato e conforme, migliorando tempi di risposta e condivisione tra reparti.
Emissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche in un unico sistema, automatizzato, conforme e personalizzabile.

I nostri software più apprezzati

ImaDoc

Il cuore della gestione documentale per il settore industriale.

ImaDoc è la soluzione completa per digitalizzare, classificare e archiviare ogni tipo di documento aziendale, dai contratti ai disegni tecnici.

Il sistema offre una struttura modulare, personalizzabile in base al settore e alle dimensioni aziendali, con funzionalità avanzate di versioning, tracciabilità, gestione accessi e conformità normativa. 

L’integrazione con i principali ERP consente un flusso di lavoro snello, automatizzato e sicuro, perfetto anche per realtà multisede o con reparti distribuiti. Include dashboard dinamiche e strumenti di audit per monitorare ogni azione eseguita sui documenti.

È pensato per adattarsi a ogni struttura organizzativa, migliorando la visibilità sui processi e garantendo la massima affidabilità nel tempo.

  • Archiviazione intelligente con ricerca full-text
  • Gestione avanzata dei permessi e dei ruoli
  • Integrazione con ERP, CRM e strumenti di produttività
  • Monitoraggio attività tramite audit trail
  • Versioning e tracciabilità delle modifiche

InvoiceBunker

Fatturazione elettronica semplice e conforme.

 

InvoiceBunker automatizza l’intero ciclo della fatturazione elettronica: dalla generazione in formato XML conforme, all’invio al SdI, fino alla conservazione digitale a norma. Include dashboard intuitive per monitorare le notifiche, gli esiti e lo stato delle trasmissioni, riducendo errori, tempi di gestione e rischi di non conformità. 

 

È ideale per le industrie che gestiscono grandi volumi documentali e vogliono garantire continuità operativa, efficienza e piena compliance normativa. Inoltre, offre aggiornamenti normativi automatici e una gestione integrata delle notifiche e delle ricevute.

  • Creazione automatica delle fatture XML
  • Invio e ricezione tramite SdI
  • Visualizzazione e gestione centralizzata delle notifiche
  • Conservazione digitale a norma AgID
  • Reportistica e cruscotti di controllo

BPM - Workflow Management

Automatizza ogni fase del processo produttivo e amministrativo.

Il nostro sistema BPM consente di digitalizzare e gestire qualsiasi processo aziendale, dall’approvazione degli ordini alla gestione delle non conformità. Il motore di workflow supporta regole personalizzate, assegnazione dinamica dei task, tracciamento delle attività e notifiche automatiche. 

Grazie a dashboard visuali, KPI aggiornati in tempo reale e strumenti di analisi predittiva, ogni reparto può lavorare in modo più coordinato e trasparente, riducendo i colli di bottiglia e aumentando la capacità produttiva. È uno strumento efficace pensato per chi vuole avere pieno controllo sui flussi aziendali.

  • Modellazione dei processi tramite interfaccia visuale
  • Automazione delle approvazioni e gestione task
  • Notifiche, alert e scadenziari automatici
  • Integrazione con gestionali e piattaforme esterne
  • KPI personalizzati e dashboard interattive

LegalBunker

Conservazione digitale a norma per tutti i documenti aziendali.

 

LegalBunker gestisce la conservazione sostitutiva di qualsiasi documento rilevante ai fini fiscali e legali. Il servizio è certificato AgID e garantisce l’integrità, la leggibilità e la validità giuridica nel tempo. Include accessi profilati, audit trail completo, sistemi di firma integrata e backup continui. 

 

È lo strumento ideale per garantire continuità operativa e rispetto delle normative, anche nei settori più regolamentati come quello manifatturiero e produttivo. Pensato per la massima affidabilità, è costantemente aggiornato in base ai cambiamenti normativi.

  • Conservazione a norma AgID con marcatura temporale
  • Firma digitale e integrazione con strumenti di firma remota
  • Accessi profilati e controllo documentale avanzato
  • Backup ridondanti e sistemi di disaster recovery
  • Consultazione web sicura e audit trail certificato

Data Capture & OCR

Dati sempre disponibili e pronti all’uso.

Le nostre soluzioni di Data Capture trasformano automaticamente qualsiasi documento, anche cartaceo, in dati strutturati grazie a tecnologie OCR e ICR avanzate. Il sistema riconosce layout complessi, codici a barre, codici QR e può essere integrato con lettori biometrici o RFID per una tracciabilità completa. 

I dati estratti possono essere validati, arricchiti e trasmessi ai sistemi gestionali, riducendo drasticamente il margine di errore e aumentando la velocità operativa nei reparti contabili, logistici e di produzione. Il sistema è modulare e scalabile, adatto a ogni volume di documenti.

  • Riconoscimento OCR/ICR multilingua
  • Rilevamento codici a barre, QR, RFID e biometrici
  • Validazione automatica e arricchimento dei dati
  • Integrazione con software gestionali
  • Tracciabilità completa dei documenti processati
Vuoi rendere la tua azienda più produttiva, efficiente e competitiva?

Raccontaci la tua realtà aziendale: ti aiuteremo a costruire la soluzione più adatta.

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Le richieste relative all’esercizio dei diritti del soggetto interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, ad ogni modo, entro e non oltre 1 mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 mesi.