Software di automatic identification e data capture

Lettura automatica, classificazione intelligente, accesso immediato ai dati.
Sistemi avanzati per acquisire e organizzare le informazioni.

Riduci il carico di lavoro, migliora la precisione operativa e trasforma ogni documento in dati efficaci.

Ogni giorno le aziende ricevono enormi quantità di documenti: cartacei, digitali, scansionati, con una struttura o senza alcun ordine preciso. Raccogliere, leggere, interpretare e inserire ogni informazione manualmente è una perdita di tempo e un rischio di errore continuo.
Con la nostra tecnologia di Data Capture, tutto questo diventa automatico, sicuro e facilmente fruibile.

Imaging Group ti aiuta a trasformare i documenti in dati utilizzabili, riducendo drasticamente il carico di lavoro manuale e migliorando la precisione operativa.
Grazie a un motore OCR evoluto e a sistemi di classificazione intelligente, estraiamo le informazioni rilevanti e le integriamo direttamente nei tuoi sistemi aziendali.

La nostra tecnologia è in grado di riconoscere moduli complessi, interpretare contenuti anche non strutturati e gestire grandi volumi con efficienza e continuità. L’ Automatic Data Capture consente inoltre di ottenere dati da fonti esterne attraverso l’analisi di video, suoni o immagini.

Ogni documento viene trattato come parte integrante dei tuoi flussi operativi, con risultati immediati, misurabili e scalabili nel tempo.

Meno perdite di tempo, meno margine di errore e una gestione più efficace dei dati che contano.

Caratteristiche principali del nostro AIDC

Le nostre soluzioni di data capture sfruttano tecnologie avanzate per acquisire, interpretare e organizzare i dati contenuti nei documenti in ingresso. Ogni fase del processo è automatizzata e configurabile, per adattarsi a tutti i contesti aziendali.

  • Acquisizione multicanale
    Raccogliamo documenti provenienti da qualsiasi canale: scanner, email, PEC, upload da portale, app mobile o acquisizione massiva da PDF. La piattaforma è progettata per lavorare in ambienti eterogenei, garantendo una raccolta rapida, sicura e continua delle informazioni.
  • Riconoscimento automatico del documento
    Il sistema riconosce e classifica automaticamente i documenti grazie all’uso combinato di barcode, QR code, pattern grafici, RFID e modelli predefiniti. È possibile impostare specifiche regole per distinguere tra centinaia di tipologie documentali anche in flussi misti e non strutturati.
  • OCR avanzato
    La tecnologia OCR legge con precisione testi stampati o manoscritti, anche su moduli complessi o immagini acquisite con qualità variabile. Supporta l’estrazione di campi specifici e può essere combinato con lettori biometrici in scenari che richiedono autenticazione o tracciabilità utente.
  • Classificazione automatica
    Ogni documento viene smistato secondo logiche personalizzate, basate su contenuto, layout, codice identificativo o dati di intestazione. La classificazione può essere manuale assistita, semi-automatica o completamente autonoma, a seconda delle esigenze.
  • Validazione intelligente
    I dati estratti vengono verificati in tempo reale grazie a controlli logici o a confronto con database aziendali (anagrafiche, ordini, matricole, ecc.). Eventuali discrepanze vengono segnalate tramite alert visivi o report automatici.
  • Output strutturato
    Tutte le informazioni acquisite vengono restituite in formati compatibili con i sistemi aziendali, pronte per alimentare gestionali, software ERP, CRM o archivi digitali. Il flusso è completamente automatizzato e personalizzabile, per garantire la massima efficienza operativa.

Funzioni principali

Ogni componente può essere adattato al tuo contesto, per garantire efficienza, precisione e continuità operativa.

Le funzionalità del nostro sistema di Data Capture sono progettate per automatizzare tutte le fasi della gestione documentale in ingresso: dalla scansione al riconoscimento, fino alla distribuzione dei dati nei tuoi sistemi.

  • Digitalizzazione automatica dei documenti

    Riconosciamo e processiamo automaticamente PDF, immagini e scansioni provenienti da qualsiasi canale (email, PEC, scanner, app mobile). Ogni documento viene immediatamente acquisito nel flusso, senza necessità di elaborazioni manuali.

  • Estrazione dati da moduli e documenti

    Il sistema legge dati anagrafici, codici, importi, date, riferimenti da moduli standard o personalizzati. È ideale per ordini, contratti, fatture, bolle, formulari, richieste di autorizzazione o onboarding.

  • Riconoscimento di tipologie documentali miste

    Anche in caso di flussi eterogenei, il sistema distingue i documenti automaticamente, grazie a barcode, layout o pattern specifici. È quindi possibile processare grandi volumi senza preoccuparsi della loro eterogeneità.

  • Integrazione con sistemi aziendali

    I dati estratti vengono collegati ai gestionali, ERP, CRM o piattaforme documentali. Ogni informazione utile finisce così dove serve, in modo immediato e tracciabile.

  • Dashboard per il controllo qualità

    Visualizza lo stato dei documenti acquisiti, verifica eventuali anomalie, controlla i flussi in tempo reale. Puoi validare, correggere o riesaminare ogni documento da un’unica interfaccia.

  • Interazione con dispositivi biometrici

    In specifici scenari che lo richiedono, è possibile integrare anche strumenti biometrici per l’identificazione dell’utente. Questa funzione è utile in ambito HR, dove sono richiesti accessi sicuri, nella gestione dei fascicoli personali o in presenza di documenti sensibili.

Acquisizione dati

Ogni flusso documentale può essere gestito in modo centralizzato, personalizzato e tracciabile.
Con Imaging Group, la fase di acquisizione non è più un problema da gestire, ma l’inizio di un processo fluido, sicuro e controllato.

La nostra tecnologia di data capture è progettata per riconoscere, interpretare ed estrarre dati da qualsiasi tipologia documentale, indipendentemente dal formato, dal layout o dal canale di ingresso.

Il nostro sistema di acquisizione lavora in modo fluido e automatizzato, anche in ambienti complessi o ad alto volume, sia che si tratti di documenti cartacei, PDF, immagini.

Il sistema si adatta alle esigenze del cliente, grazie a modelli configurabili che permettono di definire per ogni tipologia di documento: aree di lettura, regole di validazione, codici identificativi e azioni automatiche da eseguire.

Le principali tipologie di documenti gestibili includono:

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Fatture e documenti contabili

Acquisizione dei dati strutturati (anagrafica, data, importi, codici IVA), con possibilità di collegamento automatico al gestionale contabile e conservazione a norma.

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Documenti HR

Buste paga, richieste di ferie, documenti per assunzioni e cessazioni, note spese e autorizzazioni: tutto viene letto, categorizzato e inserito nel fascicolo dipendente.

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Ordini di acquisto e di vendita

Estrazione di voci, referenze, quantità, condizioni di pagamento, codici cliente o fornitore, con validazione automatica su database interni.

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Documenti di trasporto (DDT)

Lettura automatica di numero, data, mittente, destinatario e contenuto, con possibilità di archiviazione automatica per tracciabilità e controllo logistico.

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Contratti e allegati

Acquisizione del testo, firma, date, numeri di riferimento e clausole principali, con smistamento per reparto, stato o tipologia.

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Moduli e formulari

Riconoscimento di layout fissi o variabili, anche compilati a mano, con lettura dei campi predefiniti e output in formato strutturato.

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Documentazione tecnica o legale

Acquisizione di schede tecniche, manuali, dichiarazioni, certificazioni o fascicoli giuridici, con classificazione tematica e tag automatici.

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Tutti i vantaggi del nostro sistema di data capture

Implementare un sistema di data capture significa trasformare il modo in cui la tua azienda gestisce le informazioni.

I benefici si estendono ben oltre la sola automazione: riguardano la velocità dei processi, l’accuratezza dei dati, l’efficienza dei reparti e la capacità di lavorare meglio, con meno margini di errore e più controllo operativo.

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Meno inserimenti manuali, più tempo per attività strategiche

Con l’automazione dell’acquisizione dati, le attività ripetitive e a basso valore vengono eliminate. I tuoi team non devono più trascrivere ogni singolo documento: possono concentrarsi su analisi, decisioni, verifica e miglioramento. Ogni ora risparmiata si traduce in efficienza e produttività.

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Maggiore precisione, meno errori

Il sistema riduce drasticamente il rischio di errori umani nella trascrizione, nella codifica e nell’archiviazione. Ogni campo letto è accuratamente sottoposto a regole di validazione e confronto con i dati aziendali. Dati più affidabili, processi più stabili.

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Riduzione dei tempi di processo

L’acquisizione dei dati passa da molti minuti a pochi secondi: i documenti vengono letti, interpretati e inseriti automaticamente. Il tempo complessivo per ogni ciclo operativo si accorcia, e l’azienda diventa più reattiva. Ideale per reparti come amministrazione, HR, logistica, qualità.

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Dati pronti all’uso

I dati vengono restituiti in formato strutturato, già pronti per essere utilizzati nei software aziendali. Nessuna rielaborazione, nessun file da convertire: puoi alimentarli direttamente in ERP, CRM, DMS o database.

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Integrazione perfetta con i flussi documentali Imaging

La tecnologia si integra in modo nativo con le altre soluzioni Imaging Group, in particolare con ImaDoc. Questo garantisce una gestione continua e coerente dei documenti, dall’ingresso alla conservazione, senza rotture o duplicazioni.

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Vuoi trasformare i documenti in dati utili? Parliamone.

Contattaci per una demo o un’analisi dei tuoi flussi.
Possiamo mostrarti quanto tempo – e quante risorse – puoi risparmiare fin da ora.

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