Imaging progetti - ingegneria per il lavoro

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Vantaggi della Conservazione Sostitutiva

Grazie alle nuove norme sulla Conservazione Sostitutiva è oggi possibile, per le aziende piccole o grandi, dematerializzare la propria documentazione nel rispetto delle leggi vigenti, evitando la stampa cartacea di documenti come fatture, sia attive che passive, libri giornali bollati e molte altre tipologie di documenti.

L'utilizzo di un Sistema di Conservazione Sostitutiva permette di ottenere in tempi brevi una serie di benefici di natura diversa, che si possono brevemente riassumere come segue:

BENEFICI QUANTIFICABILI

• Occupazione spazi
• Costi di archiviazione
• Tempi di ricerca
• Consumo carta
• Tempo e costo di trasmissione o distribuzione documenti
• Aumento produttività del personale
  

BENEFICI NON QUANTIFICABILI

• Disponibilità dei documenti senza vincoli legati all'allocazione fisica
• Soddisfazione del personale
• Sicurezza degli accessi
• Integrazione delle immagini dei documenti con i gestionali
• Flessibilità dei sistemi di ricerca e consultazione dei documenti

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